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汉江师范学院历史文化与旅游学院财物管理办法

发布者: 发表时间:2020-12-08 来源: 浏览次数:

汉江师范学院历史文化与旅游学院财物管理办法

为了确保学院财物管理工作平稳有序开展,结合学院实际情况,特制定如下财物管理办法。

历史文化与旅游学院经费管理办法

为了进一步规范我院财务行为,加强经费管理与监督,提高资金使用效益,促进学院事业健康发展,结合学院实际,特制定如下管理办法:

一、学院经费管理的基本原则:严格执行国家法律、法规和财务管理制度;勤俭节约,量入而出;严格管控,规范收支;专款专用,提高效益。

二、成立院财务工作领导小组,成员由分管财务院长、分管行政院长、党总支书记、院办主任、学工办主任组成,负责重大财务决策的研究、提案和党政联席会议决定的执行,同时负责日常财务工作的监督。凡属重大项目的建设和支出,经由院党政联席会议讨论决定,并向全院教职工通报,接受民主监督,做到财务公开。

三、实现经费分类管理。教师个人科研经费,由教师按学校规定自行支配;凡属学科经费,原则上由学科按规定支配,院行政按章审批;凡属院控经费由院行政统一管理,在使用与审批上严格程序,民主理财。

四、院创收经费单列管理,主要用于办班助学环节的服务和成本支出以及院教学科研条件的改善性支出、院事业内涵发展支出、学生第二课堂支出和奖励绩效支出。

五、学校实行财务经费包干,院控经费由行政集中统一管理和支配。凡属教学科研、学生服务与管理需要开支的,由教研室主任、分管学生工作的领导或学工办主任提出,日常办公运行需要开支的由院班主任提出,开支在2000元以下的由院长或行政行政副院长同意支出。2000元—5000元间支出,由院党政负责人同时签批同意支出,5000元以上的经费支出,须经院党政联席会议讨论批准方可支出。凡属重大项目的建设和支出,应在院党政联席会议上充分讨论和论证,并向全院教职工通报,接受民主监督,做到财务公开。

六、经费报销实行“一支笔”签批制度。党员活动经费由党总支书记签批核销,院其他经费由分管财务院长签批核销。单笔报销经费在5000元以下的由分管财务院长签批核销,5000以上的按照学校相关规定由院分管院长、校分管领导依次签批核销。

七、各专项经费,由各项目负责人支配使用,专款专用,不得挪作他用。谁使用,谁负责。

八、规范出差和接待行为。教职员工公务出差,要严格按照学校相关规定审批和报销;院公务接待等活动应厉行节约、杜绝浪费,严行学校财务规定,规范审批和报销手续。

九、规范票据管理。所有核销票据必须真实、齐全、有效。谁报销、谁负责。领导签批核销前,先由院办主任进行审核签字、登记。

十、做好绩效管理,提高经费使用效益。各项经费使用或管理负责人要做好经费年度使用绩效评估,归档保存。

历史文化与旅游学院办公用品使用管理暂行规定

为控制发放和妥善保管院办公用品,保证历史文化与旅游学院各项工作正常进行,特制定本规定。

一、院属部门日常办公所需办公用品均由院办公室统一购买、登记和分配。

二、各部门需用办公用品单价在500元以上者,均需事先提出申请,经主管领导批准后,由办公室统一购置。

三、院办公室负责对院办公用品实行全面管理,建立办公用品领用人登记帐册。谁使用,谁保管,谁负责。

四、获捐赠的贵重办公用品(500元以上),必须先到办公室办理登记手续后,由部门保管使用。

五、对因自然损耗需报损的用品,由院办公室审定后,方可配备调整。办公用品的报损、购置统一由院办按照学校相关规定办理。

六、办公用品只限院内公用,不借给任何个人或外单位,特殊情况需借用者须经院办公室同意。

七、在工作岗位变动时,应将办理办公用品退还或转交手续,损坏、丢失者应向院办公室说明情况,并酌情赔偿。

历史文化与旅游学院接受社会捐赠暂行管理办法

为加强对各类捐赠项目的统一管理,充分发挥社会捐赠在学院建设与发展中的重要作用,特制定本办法。

一、学院鼓励各专业、各部门积极向社会各界募集资金和资源,合理、规范地管理和使用社会捐赠,提高社会捐赠的效益。

二、接受社会捐赠应符合国家的法律、法规和有关规定,遵循捐赠自愿和无偿的原则,专款专用。

三、接受捐赠的部门或专业应填写《汉江师范学院历史文化与旅游学院接受捐赠登记表》,将受赠资金拨入院财务专门账户,对所收物品,应将名称、数量、折合价值等信息报送院办公室备案。

四、院对捐赠的单位和个人,将颁发证书。

五、由院办负责保存捐赠信息,建立捐赠档案。

六、各受捐单位将本着充分尊重捐赠单位和个人意见的原则,在国家法律和政策允许范围内,与捐赠单位进行合作。

七、本暂行办法自发文之日起执行。

历史文化与旅游学院公章管理和使用规定

为加强我院各类公章的使用管理,保证公章使用的合法性和严肃性,更好地维护我院利益,特制定本规定。

一、各类公章的刻制

1.历史文化与旅游学院公章包括院党政公章、院领导签名章;院下属学科、部门的公章等。

2.院、部门刻制公章,应向院提出申请,经分管行政院长签字后,由院办上报学校申请办理。

3.刻制院领导签名章,需经领导本人确认后,方可办理。

4.因公章磨损或其它原因损坏,需要重新刻制的,要按照以上规定重新办理手续。

二、公章的保管

1.院党政公章、院领导签名章由院党政办公室保管。

2.院下属各部门公章由各部门指定专人负责保管。

3.印章保管必须安全可靠,须加锁保存。

4.不准委托他人代管。

三、公章的使用

(一)院公章

1.以院名义对外发出的文件,需经院领导同意签发加盖院公章。

2.以院名义印发的公文(包括红头文件和非红头文件),根据公文格式要求加盖院公章。此类公文,由院办公室根据院领导意见用章。

3.各部门起草的以院名义外发的函件,须经分管领导认可后方可用院公章。

4.经常性业务工作文件需用院公章时,须经相关部门负责人签字或电话联系后,方可用章。

5.各类证书、聘书等证件、证明需用院公章时,须由颁发证件、证书的部门负责人或院领导审批后,方可用章。

6.涉及院重大利益的有关合同、协议书等的用章,必须经院长批准。

7.院公章不能携出院外使用,如因特殊需要,必须经院领导批准,由院党政办公室人员携带前往,用后立即带回。

8.严禁在空白介绍、公文纸、信纸上盖章。公章一般应在上班时间内使用。

9.重大党务活动的用章,必须经院党委书记批准。

(二)各单位公章

各部门公章,应按照本部门的职能和管理范围用章,并经部门负责人批准。

四、其他

1.院办公室做好公章使用情况的登记帐册工作。

2.本办法由院办公室解释、补充。自公布之日起生效。

历史文化与旅游学院国有资产管理暂行办法 

为了加强学院国有资产管理、维护国有资产的安全和完整,提高国有资产使用效益,保证学院教学、科研工作的正常进行,促进各专业的发展。结合我院实际情况,特制定本办法。

一、国有资产管理职责

学院承担国有资产管理的主体责任,学院行政负责人是本单位国有资产管理第一责任人,对学院资产的完整和有效使用承担全面领导责任;学院须安排一名领导分管资产管理,配备专职或兼职资产管理员负责日常管理。

(一)学院职责

1.严格执行学校国有资产监督管理的规章制度,建立健全内部资产管理制度,按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,明确管理职责,责任到人。

2.负责监管学院内部公用资产及配备给单位职工个人使用的资产。安排专人负责公用资产账、物、卡的管理,及时录入、更新资产管理信息,收回调离、退休人员使用的资产等。

3.负责学院新增资产配臵计划与预算的论证、编制、上报;待批复后,按规定采购、验收、入库入账。

4.负责学院资产调拨、报修、报损、报废等报批手续。

5.负责存量资产的有效利用,做好仪器设备的共享共用。

6.负责学院教学、科研、行政、实验室等用房或场地的管理。

7.配合资产归口管理单位做好国有资产清查、界定、登记、统计汇总、监督检查和绩效评价工作。

(二)资产管理员职责

1.负责单位资产账、物、卡管理;督促、指导资产使用人规范使用和管理资产。

2.协助办理单位固定资产的登记以及领用人、存放地变更等手续。

3.协助做好资产清查、统计及日常监督检查工作。

4.负责低值固定资产的登记、建账和管理。

5.落实学校和单位交办的其他资产管理工作。

二、报损报失程序与要求

(一)发现资产损坏,使用资产管理员应及时查明原因并向学院领导报告。应尽快核实,理清责任,填写《汉江师范学院资产损坏、丢失责任认定表》,一周内向国有资产与实验室管理处提出处理意见。

(二)发现资产被盗,应先保护好现场,立即向国有资产与实验室管理处、保卫处报告。学院凭保卫处的相关证明材料,明确相关人员的责任,填写《汉江师范学院资产损坏、丢失责任认定表》,一周内向国有资产与实验室管理处提出处理意见。

(三)单价 20 万元(含)以上资产损坏或丢失,由国有资产与实验室管理处会同使用单位、保卫处,聘请专家组成调查组调查处理。

(四)使用单位应及时上报资产损坏或丢失情况,对隐瞒不报、拖延上报的,一经查实,除责令赔偿外,还将视情节轻重,对使用单位负责人和直接责任人给予通报批评或警告处分。

三、报废范围及处置流程

(一)报废范围

1.已达到或者超过最低使用年限且无法使用的设备和家具。

设备、家具最低使用年限。

2.虽未达到最低使用年限,经科学认证确已损坏无法修复或无修复价值的设备和家具。

(二)报废处置流程

1.报废申请:资产领用人向本单位资产管理员提出报废申请。

2.报废鉴定:(1)单价210万元的设备,资产使用单位组织专家技术鉴定;(2)单价10万元及以上的设备,资产使用单位向固有资产与实验室管理处申请组织专家技术鉴定。(鉴定内容包括:仪器设备的精度、主要技术指标、损坏的程度及有关修复价值等)。

3.学院审批:资产管理员统计申请情况,填写拟报废资产统计表,经学院领导班子集体讨论决定。

4.审核入库:国有资产与实验室管理处审核通过后核对账物,收集入库;资产管理员依据审核、核对账目情况在资产管理系统中提交报废申请。